대부분의 데이터가 컴퓨터 파일화 되리라던 전문가들의 생각과 달리 최근에도 종이문서로 된 자료들은 폭넓게 활용되고 있다. PC나 스마트폰과 같은 디바이스를 활용해야 하는 전자문서와 달리 종이문서는 직관적으로 정보를 확인할 수 있어 학습이나 업무용으로 사용되고 있다.

 

단, 종이문서의 경우 분류가 쉽지 않으며 도난이나 파손에 대한 걱정을 할 수 밖에 없다. 여기에 많은 공간을 차지하기 때문에 공간 활용성 측면에서도 좋은 선택은 아니다.

 

이번에 리뷰를 진행 할 후지쯔 ScanSnap iX1500 은 통합적인 정보 관리를 위한 전문가용 스캐너로 종이문서를 일목요연하게 디지털 파일로 정리할 수 있다. 특히 평판스캐너와 달리 자동급지를 지원해 많은 문서를 한번에 스캔할 수 있으며 30ppm 의 빠른 속도로 기다림의 지루함 없이 사용할 수 있다.

 

특히 이 제품은 편의성을 강조한 모델로 기본 장착된 4.3인치 터치 스크린을 통해 간단하게 기능을 실행할 수 있으며 종합 문서관리를 위한 전용 S/W를 제공해 사용성을 높였다. 또한 USB 뿐만 아니라 무선연결도 가능해 노트북이나 스마트폰과 간단하게 연동해 활용할 수 있다.

 

스캔만을 위한 전용 제품으로 복합기 등의 스캔 기능과는 확연히 다른 모습을 보여주리라 예측된다. 리뷰를 통해 디자인 및 특징을 살펴보고 다양한 테스트를 통해 성능 및 활용성 등을 확인해 보도록 하자.

 

 

 

 

 

풀KIT 의 모습으로 본체를 비롯해 전원 어댑터와 케이블, USB 케이블이 제공되며 영수증 및 명암 급지장치, 퀵 매뉴얼 등이 포함된 것을 확인할 수 있다.

 

 

292 x 161 x 152mm 의 크기와 3.4Kg 의 무게로 책상에 쉽게 설치해 셋팅할 수 있으며 가벼운 무게로 원하는 장소로 이동시켜 설치하는데 불편은 없다. 휴대성에 포커스를 맞춘 모델은 아니지만 작은 크기로 공간 활용성을 높여 협소한 장소에서도 부담없이 설치해 사용할 수 있다.

 

기기의 디자인은 무척 깔끔한 것을 확인할 수 있다. 포토프린터를 연상시키는 친숙한 디자인으로 설계된 모델로 화사한 화이트 컬러를 적용해 산뜻한 느낌을 강조했으며 최고급형 모델답게 마감 완성도가 대단히 뛰어난 것을 확인할 수 있었다. 오래봐도 질리지 않는 세련된 디자인을 원한다면 큰 만족감을 느낄 수 있을 것이다.

 

 

 

기기 전면부의 모습으로 접이식 커버가 설치된 것을 확인할 수 있다. 사용하지 않을 경우 커버를 접어 내부로 먼지가 유입되는 것을 방지할 수 있으며 커버를 열면 대기 상태에 있던 기기가 작동을 시작해 불필요한 전력 소모를 최소화 할 수 있다.

 

 

용지받침대로 변신한 상단 커버의 모습으로 사진과 같이 상단이 늘어나도록 설계되어 A4 등의 용지를 자연스레 올려둘 수 있다. 또한 하단 용지함에는 스캔 용지의 사이즈를 자유롭게 조절할 수 있는 가이드 가 설치된 것을 확인할 수 있으며 한손으로 간편하게 간격을 조절할 수 있다.

 

특히 자동급지 장치 (ADF)가 설치되어 많은 문서를 손쉽게 스캔할 수 있으며 1장을 스캔하는 평판스캐너나 10 여장을 올려둘수 있는 일반 스캐너와 달리 최대 50장의 문서를 올려두고 스캔 작업을 할 수 있다. 특히 느린 속도로 다량의 문서 스캔시 답답함을 유발하는 일반 제품들과 달리 30ppm을 지원해 한차원 높은 스캔속도를 경험할 수 있을 것이다.

 

@ 기울기 및 방향 보정 기능을 지원해 문서의 정확성을 높였으며 고급형 제품들에서 지원하는 빈페이지 삭제 (스캔중 빈페이지가 발견되면 이 백지 이미지를 스캔 하지 않음) 기능 및 문서크기 자동인식 기능 등을 지원한다.

 

 

가이드를 이용해 스캔용지의 크기를 지정해야 하는 경쟁 모델들과 달리 이 제품은 영수증과 명함등 작은 크기의 문서를 손쉽게 스캔할 수 있도록 전용 가이드가 추가로 제공된다. 사진과 같이 iX1500에 손쉽게 장착할 수 있으며 영수증과 명함을 스캔해 정리작업시간을 최소화 할 수 있다.

 

 

손쉬운 유지보수를 위해 내부를 쉽게 오픈할 수 있다. ADF 뿐만 아니라 양쪽에 센서가 설치되어 빠른 양면스캔이 가능하며 빠른 급지를 위해 롤러가 장착된 것을 확인할 수 있다.

특히 이 제품은 먼지감지 기능을 지원해 내부에 먼지로 인해 문제가 발생하는 것을 미연에 방지한다 또한 세로줄 제거 기능도 지원해 스캔 작업중 발생할 수 있는 줄을 제거하고 깨끗한 이미지를 만들어 준다.

 

특히 이 제품은 빠른 스캔속도를 지원하는 모델답게 뛰어난 최신 급지 시스템을 적용했다.브레이크 롤러와 초음파 센서가 설치되어 급지에러가 일어나지 않고 한번에 한 장씩만 삽입되도록 설계되었다. 이를 통해 시간낭비를 최소화 할 수 있다.

 

 

단순히 정보확인을 위해 디스플레이를 지원하는 일부 제품과 달리 iX1500 은 4.3인치의 대화면 터치 스크린을 기본 탑재했다. 특히 직관적인 UI로 손쉽게 기능을 설정하거나 스캔 작업을 진행할 수 있으며 복수 계정용 라이센스를 통해 회사동료나 기타 구성원들이 함께 사용할 수 있다.

 

 

전면 하단부의 모습으로 2개의 롤러가 장착되어 스캔되어진 문서를 원할하게 배출해 준다. 또한 스캔작업을 마친 용지가 가지런히 정리될 수 있도록 받침대가 설치된 것도 확인할 수 있다. 사진과 같이 휘어진 형태로 구성되어 추후 스캔된 용지를 정리하는 것이 무척 용이하다.

 

 

 

기기 후면부의 모습으로 도난 방지를 위한 시큐리티 홀을 비롯해 전원 입력을 위한 단자, PC나 노트북 연결을 위한 USB 단자 등이 지원되는 것을 확인할 수 있다. 특히 USB 2.0을 지원하는 대부분의 제품들과 달리 iX1500 은 USB 3.0 (하위호환) 을 지원한다. PC로 더 빠른 데이터 전송이 가능해 초고속 스캔 작업을 실행할 수 있다.

 

 

 

기기 바닥면의 모습으로 미끄러짐을 방지하고 스캔중 발생할 수 있는 진동을 억제하기 위해 사방에 고무패드가 부착된 것을 확인할 수 있다.

 

 

기본 제공되는 액세서리의 모습으로 사용설명서와 퀵 매뉴얼, 명함 및 영수증 가이드가 포함되어 있으며 전원 어댑터와 케이블, USB 케이블을 지원한다.

 

 

 

스캔을 부가기능으로 지원하는 제품들과는 스펙이 확연히 다른 것을 확인할 수 있었다. 이번에는 지원 기능을 살펴보고 테스트를 통해 속도 및 결과물의 품질등을 확인해 보도록 하자.

 

 

테스트를 위해 iX1500을 책상에 셋팅한 모습으로 공간 활용성이 뛰어난 것을 확인할 수 있다. 복사기나 복합기 등과 달리 많은 공간을 차지하지 않아 협소한 책상 등에 쉽게 설치해 사용할 할 수 있을 것이다.

 

 

 

터치 스크린에서 안내해 주는 단축 URL을 통해 손쉽게 전용 S/W인 ScanSnap Home을 다운로드 받을 수 있다. 상단의 사진은 설치를 진행하고 있는 모습으로 연결 스캐너를 선택해 주면 진행이 계속된다.

 

 

이 제품은 USB 케이블을 이용한 직접연결 뿐만 아니라 노트북과 스마트폰 등에서 활용할 수 있도록 WiFi 연결을 지원한다. 기본 테스트의 경우 PC를 통해 진행할 예정으로 케이블을 이용한 연결을 선택했다. (Wi-Fi 연결은 하단에서 자세히 다룰 예정이다.)

 

 

 

ScanSnap Home 의 실행 모습으로 바로가기 아이콘을 더블클릭 하거나 기기자체의 디스플레이에서 스캔 명령을 내리면 프로그램이 실행된다. 사진과 같이 스캔 결과물이 중앙에 표시되며 스캔 기록 및 기본 정보 등이 표시되는 것을 확인할 수 있다. 스캔 문서를 더블클릭 하면 뷰어가 실행되어 파일화된 다른 문서들을 확인할 수 있다.

 

특히 종이문서와 영수증, 명함, 사진 등을 하나의 S/W에서 쉽게 관리, 편집할 수 있다. 분류 및 저장, 재구성 등의 반복적인 업무를 효율적으로 처리할 수 있을 것이다.

 

특히 메타데이터 교정보조 및 자동 파일명 지정, 파일명 지정 보조 등의 기능을 지원해 편의성을 높였으며 키워드나 파일분류 등을 통해 스캔 자료를 쉽게 검색할 수 있다.

 

 

상단의 UI에서 파란색 SCAN 버튼을 누르면 디스플레이와 동일한 UI가 표시된다. 직관성을 높인 구성으로 스캔작업을 실행할 수 있으며 빠르게 다양한 기능을 설정할 수 있다.

 

기본적으로 원터치 방식과 한글을 지원해 쉽고 빠르게 스캔 작업을 진행할 수 있으며 관련 기능을 설정하는데 어려움도 없다. 특히 이 제품은 20개의 프로파일이 기본으로 제공되어 편하게 기기를 사용할 수 있다.

 

 

기본적으로 오토 기능을 지원해 일일이 사용자가 환경을 설정하지 않아도 최적의 결과물을 만들 수 있는 제품이다. 하지만 사용자의 용도나 취향등을 고려해 설정 메뉴를 별도로 지원하고 있다. 컬러 및 면 설정이 가능하며 화질 및 급지모드도 임의대로 조정해 사용할 수 있다. (A4용지보다 큰 문서나 접착식 메모용지가 붙어있는 문서등은 수동스캔 모드로 스캔할 수 있다.)

 

 

 

기본적인 스캔 기능을 테스트 하고 있는 모습으로 그동안 테스트 했던 제품들과는 확연히 다른 빠른 속도를 보여 주었다. 마치 대기업 등에서 사용하는 복사기가 구동되는 것과 같이 초고속으로 구동 되었으며 시작시의 딜레이도 없는 것을 확인할 수 있었다.

 

특히 ADF를 지원해 다량의 문서 스캔이 무척 용이하다. 최대 50장의 문서를 올려둘 수 있어 책 등을 스캔해야 할 경우 일반 제품들과는 확연한 성능차를 경험할 수 있을 것이다. (동영상을 통해 자세히 확인하기 바란다.)

 

또한 가장 뒤에 있는 용지부터 스캔이 이루어 지기 때문에 스캔 작업을 마치면 처음 용지를 올려둔 상태를 유지해 일일이 용지를 정리할 필요가 없다. 또한 고속 스캔작업에서도 용지걸림이나 이상현상 없이 자연스럽게 기기가 구동되는 것도 확인할 수 있었다.

 

 

원본에서는 큰 차이가 없어 스캔 파일을 확대해 디테일을 확인하고 있는 모습으로 미세하게 차이가 발생하는 것을 확인할 수 있다. 파일의 용도 등을 고려해 화질을 설정하기 바란다. (단, 일반 모드에서도 부족함이 전혀 느껴지지 않는 모델이다.)

 

 

컬러용지의 스캔화질을 비교하고 있는 모습으로 디테일의 차이가 텍스트 대비 크게 느껴지는 것을 확인할 수 있었다. 중요한 용도로 사용할 경우 다소 시간이 걸리더라도 화질을 높여 스캔을 진행하기 바란다. (테스트 파일과 같이 사진 확대후 비교한 모습이다.)

 

 

이 제품은 두 개의 센서가 부착되어 ADF 에서도 양면스캔이 가능하며 컬러도 자동 인식해 데이터 파일에서 반영한다. 특히 설정을 통해 컬러 문서도 회색톤으로 스캔할 수 있어 용도에 따라 파일을 만들 수 있다.

 

특히 이 제품은 디자인 부분에서 말씀드린 것과 같이 자동 크기감지 및 기울어짐 보정, 문서방향 보정, 빈페이지 자동삭제 등의 기능을 지원해 대부분의 스캔작업에서 최적의 결과물을 얻을 수 있다.

 

 

 

이 제품은 명함과 영수증 스캔을 위해 별도의 가이드를 제공하고 있다. 간단하게 장착해 사용할 수 있으며 다량의 명함을 손쉽게 스캔할 수 있었다.

 

스캔으로 만들어진 파일은 빠른 속도로 PC에 저장되었으며 일목요연하게 정리되는 것을 확인할 수 있었다. 명함관리에 신경써야할 회사원 이라면 유용하게 활용할 수 있을 것이다. (일반 스캔과 같이 화질은 사용자가 임의대로 설정할 수 있다.)

 

 

일반 스캐너와 달리 영수증 스캔 기능도 제공되는 것을 확인할 수 있다. 특히 일반 영수증 뿐만 아니라 길이가 긴 영수증의 스캔도 가능해 업무 등으로 사용된 비용을 정리하는 것이 무척 수월할 것이다. (많은 직원들의 영수증을 처리해야 하는 총무부나 경리부 등에서 특히 유용하게 활용할 수 있다. 일일이 영수증을 공책에 붙이는 수고를 덜 수 있기 때문이다.)

 

 

 

이 제품은 유선 연결이 힘든 디바이스 에서도 손쉽게 사용할 수 있도록 WiFi 연결 기능을 제공한다. 기본적으로 공유기 등과 연결해 사용하는 AP 연결을 지원하며 스캐너와 디바이스가 직접 연결되는 WiFi 다이렉트 기능도 지원한다.

 

 

사무실이나 집에서 흔히 사용하는 무선공유기 (AP) 와의 연결하기 위해 환경을 설정하는 모습으로 설정에서 엑세스포인트 연결을 선택한 후 네트워크를 선택해 주면 기능 활용이 가능하다. (사진과 같이 차례대로 설정하면 된다.)

 

 

 

iX1500을 사용할 노트북에 ScanSnap Home를 다운로드 받아 설치를 진행하면 연결방식 창이 뜨는데 여기서 Wi-Fi 연결을 선택하면 iX1500이 검색된다. 제품을 선택하면 연결이 완료되어 기기를 무선으로 사용할 수 있다.

 

 

무선으로 연결된 노트북을 이용해 스캔테스트를 진행하고 있는 모습으로 유선연결 대비 저장시 약간의 시간이 더 소요되기는 했지만 정상적으로 작동하는 것을 확인할 수 있었다. 이동이 많아 노트북을 사용하는 유저라도 iX1500을 활용하는데 전혀 어려움이 없을 것이다.

 

 

 

최근 스마트폰이나 태블릿PC 등의 모바일 환경에서 업무관련 앱을 사용하는 유저들이 늘어나고 있다. 이동성이 완전히 보장되기 때문에 어디서나 자료를 확인하고 실행할 수 있기 때문이다.

 

이 제품 또한 모바일 디바이스 활용이 가능하다. 사진과 같이 스토어에서 전용앱을 설치한 후 연결해 주면 스캔된 파일이 스마트폰으로 저장되어 쉽게 자료를 확인할 수 있다.

 

 

스마트폰의 스캔 버튼을 누르면 iX1500에서 스캔 작업이 시작되어 파일이 스마트폰으로 저장되는 것을 확인할 수 있었다. 무겁고 관리가 힘든 종이문서를 들고 다닐 필요없이 스마트폰으로 모든 정보를 확인할 수 있을 것이다.

 

 

 

ScanSnap Home을 설치하면 ABBYY FindReader for ScanSnap을 추가로 설치해 (윈도우에서 설치팝업이 활성화 된다.) OCR (광학 문자인식) 기능을 활용할 수 있다.

 

상단의 사진은 스캔 문서에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 보내기를 실행한 모습으로 스캔된 파일이 마이크로소프트 오피스 문서 형태인 워드나 엑셀, 파워포인트 등으로 변환, 저장되는 것을 확인할 수 있었다.

 

 

이미지 문서가 텍스트로 변환된 모습으로 100% 동일하게 정렬되지는 않았지만 90% 이상의 정확도를 보여 주는 것을 확인할 수 있었다. 만들어진 워드나 엑셀 파일의 간격 및 줄 등을 임의로 정렬하고 오타를 잡아주는 것이 어렵지 않기 때문에 일일이 타이핑 할 필요없이 종이 문서를 오피스 파일화 할 수 있다. (책 등을 일일이 타이핑 해야 할 경우 유용하게 사용할 수 있을 것이다.)

 

 

 

 

 

모바일 디바이스가 대중화된 시점에서 유저들은 스마트폰 등을 통해 정리된 자료를 보는 것을 선호한다. 하지만 아직까지도 종이 문서와 컴퓨터 파일이 공존하기 때문에 디지털 기기만으로 정보를 획득하기는 힘들다. 특히 종이문서의 경우 분리가 힘들 뿐만 아니라 많은 공간을 차지한다. 또한 분실의 우려도 크기 때문에 자료를 관리할때 스트레스를 받을 수밖에 없다.

 

리뷰를 진행한 후지쯔 ScanSnap iX1500 는 체계화된 자료 정리가 필요한 유저들에게 단비와 같은 제품이 되리라 확신한다. 부가기능으로 스캔이 지원되는 제품이나 평판 스캐너 등과 달리 ADF를 지원해 다량의 문서를 스캔하기에 용이하며 30ppm 의 엄청난 속도를 지원해 기다림의 지루함 없이 종이 문서를 디지털화 할 수 있기 때문이다.

 

편의성을 높인점 또한 대단히 만족스러운 부분이었다. 기본적으로 한글을 지원해 어려움 없이 사용할 수 있으며 4.3인치 터치 스크린이 장착되어 스캔 작업을 손쉽게 실행할 수 있다. 특히 UI가 직관적으로 구성되어 있으며 자동감지 기술이 대부분의 기능에서 적용되어 실행버튼을 누르는 것 만으로 최적의 결과물을 얻을 수 있다.

 

다양한 환경에서 활용할 수 있는 것도 큰 장점이라 할 수 있다. USB 케이블을 통한 유선연결 뿐만 아니라 WiFi를 통한 노트북, 스마트폰 등의 연결도 가능해 어디서나 간단하게 파일화된 종이문서의 데이터를 확인할 수 있다.

 

세련된 디자인도 무척 마음에 들며 일반 문서 뿐만 아니라 명함이나 영수증 등도 손쉽게 스캔할 수 있도록 액세서리를 제공하는 것도 큰 장점이라 할 수 있다. 여기에 데이터를 손쉽게 관리할 수 있는 전용 S/W를 제공하는 것도 인상적인 부분이었다. 또한 OCR 기능 지원으로 일일이 타이핑 할 필요없이 손쉽게 오피스 파일 등으로 이미지를 변신 시킬 수 있는 것 또한 상당히 매력 적이었다.

 

빠른 스캔속도에 깜짝놀란 모델이다. 일반 스캐너와는 확연히 비교되는 속도와 품질, 편의성을 경험하고 싶은 유저들에게 추천하고 싶다. 큰 만족감을 경험할 수 있을 것이다.

 

김원영 기자 [email protected]

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